Informativa e consenso ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 per il trattamento dei dati

La SIEV, Titolare del trattamento dei dati, fornisce la presente informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento. I dati sono forniti dal Socio al momento della iscrizione alla SIEV o già presenti in archivi gestiti col consenso dell’interessato. Il Rappresentante del Titolare è il Presidente della SIEV.

·     FINALITA’

I dati personali raccolti, presenti nel modulo di domanda a Socio, saranno utilizzati per:

• la gestione della iscrizione del Socio;
• l’invio delle comunicazioni istituzionali da parte del Titolare utilizzando sia strumenti tradizionali (lettere, riviste), sia strumenti tecnologici (sms, mail, newsletter, social);
• la gestione amministrativa della SIEV;

·     CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati all’interno dei sistemi informatici. Il Titolare garantisce di avere adottato misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire la protezione dei dati personali.

·     MODALITA’ DI RACCOLTA DEI DATI

I dati dovranno essere raccolti a cura del Presidente mediante l’apposita scheda fornita e saranno inseriti all’interno dei sistemi informatici attraverso le modalità specificate.

·     COMUNICAZIONI E TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati saranno trasferiti esclusivamente al responsabile del sito web della Società il quale utilizzerà, per l’accesso al sistema informatico, le credenziali ricevute all’inizio del proprio mandato. Tale trasferimento avviene ai sensi dell’articolo 49 punto a) del Regolamento e si richiede il consenso esplicito. I dati saranno utilizzati esclusivamente per le finalità amministrative, di comunicazione e l’invio di newsletter.

·     MODIFICHE AL TRATTAMENTO DATI

Eventuali modifiche alle categorie di destinatari, all’elenco dei destinatari, ai trattamenti effettuati verranno comunicate mediante le consuete prassi della SIEV.

·     OBBLIGO DEL CONFERIMENTO E DEL CONSENSO

In mancanza dei dati richiesti o in mancanza del consenso al trasferimento dei dati l’iscrizione alla società non potrà essere considerata valida.

·     DIVIETO DI DIFFUSIONE A TERZI

È fatto divieto a chiunque di diffondere a terzi i dati personali forniti dal Socio senza il consenso dell’interessato.

·     CONSERVAZIONE

I dati trattati per le finalità indicate verranno conservati ed utilizzati per tutto il periodo di iscrizione alla SIEV. I dati saranno conservati per un periodo massimo di tre anni successivi alla cessazione dello stato di Socio per garantire la possibilità di reintegro nella Società. Oltre tali termini i dati eccedenti alle finalità residue del trattamento verranno resi anonimi.